El formulario sale solo
Antes de la llegada, el huésped recibe el enlace del formulario de pre-check-in. Quien no lo completa recibe un recordatorio automático. No le insistes a nadie a mano.
← Todas las funcionalidades
InnDocs, gestión de documentos
El formulario de pre-check-in sale solo, le insiste a quien falta enviar documento, y avisa a la portería apenas se confirma la reserva, sin PDF que generar, sin foto de documento suelta en el WhatsApp.
Cómo funciona
Qué cambia en tu día a día
- Formulario de pre-check-in enviado automáticamente antes de la llegada
- Recordatorio automático para quien todavía no envió el documento
- Reserva con varios huéspedes: le pide el documento a cada uno, no solo al titular
- Portería avisada por WhatsApp en cada nueva reserva, sin que reenvíes nada
- Enlace permanente de la portería: la recepción guarda uno solo, y siempre muestra las llegadas del día
- Basta de mandar foto de documento suelta en el grupo del WhatsApp
Cómo funciona
Cada huésped envía el documento
En una reserva de más de un huésped, Carmen le pide el documento a cada uno. ¿Llegó solo una parte? Pide específicamente lo que falta, no lo trata como completo.
La portería ya sabe
En cada nueva reserva, la recepción recibe un aviso automático por WhatsApp con nombre, unidad y fechas. Y tiene un enlace permanente que la portería guarda una sola vez. Siempre muestra quién llega hoy, con los documentos ya adjuntos.
Preguntas que vale la pena resolver
¿Funciona para una reserva con más de un huésped?
Sí. InnDocs le pide el documento a cada huésped de la reserva. Si solo una parte lo envió, Carmen pide específicamente quién falta, en vez de tratar la reserva como completa.
¿La portería recibe un PDF?
No hace falta. En cada nueva reserva, la recepción ya recibe un aviso automático por WhatsApp. Y en vez de un archivo que se desactualiza, la portería tiene un enlace permanente: lo guarda una vez, y siempre muestra las llegadas del día con los documentos adjuntos.
¿Cuál es la diferencia con el App de portería?
InnDocs se ocupa de la recolección de documentos antes de la llegada y del aviso automático a la recepción. El App de portería es otra herramienta: el registro de entrada y salida de cada huésped, hecho por la propia portería en el día a día.
Conecta el próximo paso
Checklist de limpieza para el equipo
Cada limpieza sigue el mismo estándar. El equipo recibe el checklist de la propiedad, marca lo que hizo y lo registra con foto. Ves que la unidad está lista antes del próximo huésped.
App de portería. Registra quién entra y sale
Dale a la portería una forma simple de registrar la entrada y la salida de cada huésped. Sabes quién está en la unidad, y el edificio tiene el control de acceso que exige.
Tu próximo paso empieza aquí.
Cuéntanos cómo gestionas tus propiedades hoy y empieza a configurar tu cuenta.