InnDocs, gestión de documentos
El formulario de pre-check-in sale solo, le insiste a quien falta enviar documento, y avisa a la portería apenas se confirma la reserva, sin PDF que generar, sin foto de documento suelta en el WhatsApp.
Lo que ganas
Formulario de pre-check-in enviado automáticamente antes de la llegada
Recordatorio automático para quien todavía no envió el documento
Reserva con varios huéspedes: le pide el documento a cada uno, no solo al titular
Portería avisada por WhatsApp en cada nueva reserva, sin que reenvíes nada
Enlace permanente de la portería: la recepción guarda uno solo, y siempre muestra las llegadas del día
Basta de mandar foto de documento suelta en el grupo del WhatsApp
Cómo funciona
1. El formulario sale solo
Antes de la llegada, el huésped recibe el enlace del formulario de pre-check-in. Quien no lo completa recibe un recordatorio automático. No le insistes a nadie a mano.
2. Cada huésped envía el documento
En una reserva de más de un huésped, Carmen le pide el documento a cada uno. ¿Llegó solo una parte? Pide específicamente lo que falta, no lo trata como completo.
3. La portería ya sabe
En cada nueva reserva, la recepción recibe un aviso automático por WhatsApp con nombre, unidad y fechas. Y tiene un enlace permanente que la portería guarda una sola vez. Siempre muestra quién llega hoy, con los documentos ya adjuntos.
Preguntas frecuentes
¿Funciona para una reserva con más de un huésped?
¿La portería recibe un PDF?
¿Cuál es la diferencia con el App de portería?
Recursos relacionados
Checklist de limpieza para el equipo
Cada limpieza sigue el mismo estándar. El equipo recibe el checklist de la propiedad, marca lo que hizo y lo registra con foto. Ves que la unidad está lista antes del próximo huésped.
App de portería. Registra quién entra y sale
Dale a la portería una forma simple de registrar la entrada y la salida de cada huésped. Sabes quién está en la unidad, y el edificio tiene el control de acceso que exige.
¿Listo para automatizar tu atención?
Agenda una demostración y ve la IA en acción con tus datos reales.