Antes de importar reservas, confira se cada quarto e categoria tem uma correspondência clara no novo PMS. Nomes parecidos podem esconder unidades diferentes; nomes diferentes podem representar o mesmo quarto. Uma tabela de correspondência evita levar essa ambiguidade para o calendário da operação.
1. Liste os nomes usados hoje
Reúna os nomes do PMS, dos canais e da equipe. Inclua códigos ou identificadores que diferenciem unidades semelhantes. Esse levantamento mostra onde o mesmo quarto tem vários nomes e onde um nome está sendo usado para mais de uma acomodação.
2. Declare a unidade física de destino
Para cada quarto de origem, identifique o registro correspondente no novo sistema. Não deduza a correspondência pela ordem da lista. Uma numeração alterada pode deslocar reservas para uma unidade com características diferentes das prometidas.
3. Confira a composição das categorias
Documente quais quartos pertencem a cada categoria e o que justifica esse agrupamento. Compare capacidades e características anunciadas. A categoria precisa ter significado comercial e operacional claro antes de receber reservas vinculadas a ela.
4. Revise bloqueios e exceções
Inclua unidades indisponíveis, usos particulares e diferenças temporárias. Defina como essas situações serão representadas no destino. Uma unidade cadastrada não está necessariamente disponível para venda em todo o período importado.
5. Valide reservas representativas
Confira reservas em unidades e categorias distintas, incluindo situações excepcionais. Registre os resultados e depois conclua a reconciliação necessária do conjunto. O objetivo é comprovar o mapeamento antes que a equipe passe a confiar no novo calendário.
Exemplo para aplicar à sua operação
Exemplo ilustrativo: “Suíte 01” no sistema antigo virou “Jardim” na linguagem da equipe. O novo cadastro usa outro código. A tabela precisa ligar os três nomes à mesma unidade física, sem transformar a mudança de nome em uma acomodação adicional.
Registro para usar na conferência
Copie os campos abaixo e preencha com as informações da sua operação. Mantenha as dúvidas visíveis até a conferência.
- Código de origem: preencha com o dado ou registre a pendência.
- Nome interno: preencha com o dado ou registre a pendência.
- Unidade de destino: preencha com o dado ou registre a pendência.
- Categoria: preencha com o dado ou registre a pendência.
- Exceção: preencha com o dado ou registre a pendência.
- Conferido: preencha com o dado ou registre a pendência.
Próximo passo
Veja como o PMS organiza esta rotina e valide o seu cenário. Leve os pontos desta lista para avaliar o escopo adequado à sua operação.
