InnDocs, gestão de documentos
O formulário de pré-check-in sai sozinho, cobra quem falta enviar documento, e entrega à portaria as chegadas do dia, sem PDF pra gerar, sem foto de RG solta no WhatsApp.
O que vocês ganham
Formulário de pré-check-in enviado automaticamente antes da chegada
Lembrete automático pra quem ainda não enviou o documento
Reserva com vários hóspedes: cobra o documento de cada um, não só do titular
Portaria avisada por WhatsApp a cada hóspede que chega no dia, sem vocês encaminharem nada
Link permanente da portaria: a recepção salva um só, e ele sempre mostra as chegadas do dia
Chega de mandar foto de documento solta no grupo do WhatsApp
Como funciona
1. O formulário sai sozinho
Antes da chegada, o hóspede recebe o link do formulário de pré-check-in. Quem não preenche recebe lembrete automático. Vocês não cobram ninguém na mão.
2. Cada hóspede manda o documento
Em reserva de mais de um hóspede, a cobrança vale para cada um. Chegou só parte? O lembrete pede especificamente o que falta, em vez de tratar a reserva como completa.
3. A portaria já sabe
Às 08:00, a recepção recebe por WhatsApp um aviso para cada hóspede que chega naquele dia, com nome, unidade e datas, e vocês acompanham o envio e a entrega de cada um. E tem um link permanente que a portaria salva uma vez só: ele sempre mostra quem chega hoje, com os documentos já anexados.
Perguntas frequentes
Funciona para reserva com mais de um hóspede?
A portaria recebe um PDF?
Qual a diferença para o App de portaria?
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