InnDocs — gestão de documentos
O formulário de pré-check-in sai sozinho, cobra quem falta enviar documento, e avisa a portaria assim que a reserva confirma — sem PDF pra gerar, sem foto de RG solta no WhatsApp.
O que você ganha
Formulário de pré-check-in enviado automaticamente antes da chegada
Lembrete automático pra quem ainda não enviou o documento
Reserva com vários hóspedes: cobra o documento de cada um, não só do titular
Portaria avisada por WhatsApp a cada nova reserva — sem você encaminhar nada
Link permanente da portaria: a recepção salva um só, e ele sempre mostra as chegadas do dia
Chega de mandar foto de documento solta no grupo do WhatsApp
Como funciona
1. O formulário sai sozinho
Antes da chegada, o hóspede recebe o link do formulário de pré-check-in. Quem não preenche recebe lembrete automático — você não cobra ninguém na mão.
2. Cada hóspede manda o documento
Em reserva de mais de um hóspede, a Carmen cobra o documento de cada um. Chegou só parte? Ela pede especificamente o que falta, não trata como completo.
3. A portaria já sabe
A cada nova reserva, a recepção recebe um aviso automático por WhatsApp com nome, unidade e datas. E tem um link permanente que a portaria salva uma vez só — ele sempre mostra quem chega hoje, com os documentos já anexados.
Perguntas frequentes
Funciona para reserva com mais de um hóspede?
A portaria recebe um PDF?
Qual a diferença para o App de portaria?
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